BUSINESS TRIP COLUMN ― 海外出張を快適にする・荷造り編 ―

まず押さえておきたい、荷物の分け方

海外出張の荷造りでスーツケース、機内持ち込みキャリー、ビジネスリュックと持ち物を並べた写真

海外出張の荷造りを始める前に、まず押さえておきたいのが、「預け荷物として航空会社に預けるもの」と「機内に持ち込むもの」の区別です。

航空会社の案内を見ると、「預け荷物として預けられないもの」「機内に持ち込めないもの」という書き方が多く、私はいつも少し直感的ではないと感じています。

そこでここでは、細かな規則をすべて説明するのではなく、まず押さえておきたい2つの注意点だけに絞ります。

① 100mLを超える液体類は、基本的に預け荷物へ。

② バッテリーや乾電池を使用する機器は、基本的に機内へ持ち込む。

厳密には、航空会社の規則にはそれぞれ条件や例外があります。例えば、ノートPCなどのバッテリー内蔵機器は、一定の条件を満たせば預けられる場合もあります。

ただ、私は海外出張の荷造りでは、液体類は預ける側、電池・バッテリーを使うものは機内へ持ち込む側と考えるようにしています。

この基本を押さえておくと、あとはスーツケース、機内持ち込みキャリー、ビジネスリュックのどこへ何を入れるかが、かなり分かりやすくなります。

それでは、私のこれまで10年間の出張生活の中で、もっとも多かった荷物の組み合わせを3つのパターンに分けて、何をどのバッグに入れていたのかをお話ししていきます。

ケース1 スーツケース+機内持ち込みキャリー+ビジネスリュックの場合

ケース1:スーツケース、機内持ち込みキャリー、ビジネスリュックに入れる荷物の分け方

まず、パスポートや入国審査で必要な書類は、ビジネスリュックに収納します。入国審査時に、さっと出せる場所がおすすめです。

次に、PC、カメラ、ワイヤレスイヤホン、モバイルバッテリーなど、バッテリー・乾電池を使用する機器類は、機内持ち込み用キャリーケースの一か所にまとめて入れます。こうすることで、セキュリティー検査時に、さっとまとめて出せるようになります。

以下に、バッグごとにわかりやすく整理します。

<ビジネスリュックの中身>

  • パスポートや入国審査で必要な書類
  • 財布・クレジットカード・現金
  • 洗面用品・身だしなみ用品(携帯用)
  • 歯ブラシセット(携帯用)
  • ボールペン
  • 名刺
  • 移動日分の衣類

<機内持ち込み用キャリーケースの中身>

  • PC、カメラ、ワイヤレスイヤホン、モバイルバッテリーなど、バッテリー・乾電池を使用する機器類
  • 充電器・ケーブル・変換プラグ
  • パスポートのコピー
  • 機内で着用する上着
  • トラベルピローなど、機内快適グッズ

<スーツケース(預け荷物)の中身>

  • 洗剤など、100mLを超える容器に入った液体類
  • 現地滞在用の衣類
  • 事前に購入したお土産

ケース2 機内持ち込みキャリー+ビジネスリュックの場合

ケース2:預け荷物なしで、機内持ち込みキャリーとビジネスリュックに入れる荷物の分け方

この組み合わせでは、航空会社に荷物を預ける必要がありません。

出発時に荷物を預ける手間がなく、到着後も預け荷物が出てくるのを待つ必要がないため、空港での移動がスムーズになります。また、預け荷物の遅延や紛失が起こらないことも大きなメリットです。

一方で、預け荷物がないため、100mLを超える容器に入った液体類は持っていけません。必要な場合は、100mL以下の容器に小分けするか、現地で購入します。

<ビジネスリュックの中身>

  • パスポートや入国審査で必要な書類
  • 財布・クレジットカード・現金
  • 洗面用品・身だしなみ用品(携帯用)
  • 歯ブラシセット(携帯用)
  • ボールペン
  • 名刺
  • 移動日分の衣類

<機内持ち込み用キャリーケースの中身>

  • PC、カメラ、ワイヤレスイヤホン、モバイルバッテリーなど、バッテリー・乾電池を使用する機器類
  • 充電器・ケーブル・変換プラグ
  • パスポートのコピー
  • 機内で着用する上着
  • トラベルピローなど、機内快適グッズ
  • 現地滞在用の衣類
  • お土産など、機内持ち込み可能なもの

ケース3 スーツケース+ビジネスリュックの場合

ケース3:スーツケースに液体類や現地滞在用の衣類、ビジネスリュックに機内持ち込みの荷物をまとめる分け方

この組み合わせでは機内持ち込みキャリーがないため、機内へ持ち込むものは基本的にビジネスリュックへまとめます。

パスポートのコピーだけは、パスポート原本とは別に保管するため、スーツケース(預け荷物)へ入れます。

ビジネスリュックにすべて入りきらない場合には、冒頭でお話しした2つのルールを守りながら、機内で使用しないものをいくつかスーツケース(預け荷物)へ移します。

<ビジネスリュックの中身>

  • パスポートや入国審査で必要な書類
  • 財布・クレジットカード・現金
  • PC、カメラ、ワイヤレスイヤホン、モバイルバッテリーなど、バッテリー・乾電池を使用する機器類
  • 充電器・ケーブル・変換プラグ
  • 洗面用品・身だしなみ用品(携帯用)
  • 歯ブラシセット(携帯用)
  • ボールペン
  • 名刺
  • 移動日分の衣類
  • 機内で着用する上着
  • トラベルピローなど、機内快適グッズ

<スーツケース(預け荷物)の中身>

  • パスポートのコピー
  • 洗剤など、100mLを超える容器に入った液体類
  • 現地滞在用の衣類
  • 事前に購入したお土産